Un dossier par élève
Matricule, classe, tuteurs et téléphones, historique de paiement : tout ce qui concerne un enfant tient sur une seule fiche.
ScolaPay
Pour les écoles privées du Bénin
La scolarité rentre.
Les reçus se tamponnent tout seuls.
ScolaPay découpe la scolarité et la cantine en tranches par classe, relance les parents sur WhatsApp avant chaque date butoir, et encaisse par MTN MoMo ou Moov Money. Chaque franc encaissé a son reçu.
WhatsApp · École Les Génies
Bonjour Mme AGBODJAN, rappel : la 2ᵉ tranche de scolarité de Grâce (20 000 F) est à régler avant le 5 octobre.*880#
Paiement MTN MoMo reçu
20 000 F · +229 97 00 00 00
REÇU DE PAIEMENT
N° PAY-2026-00412
- Élève
- Agbodjan Grâce · CM1
- Échéance
- Scolarité — 2ᵉ tranche
- Montant
- 20 000 FCFA
Relances et reçus sur WhatsApp,
encaissement par Mobile Money
De la rentrée au dernier franc
Trois temps, toujours dans le même ordre.
- 1
À la rentrée
Le comptable fixe les tranches et leurs dates butoirs, classe par classe. CM1 : 20 000 F à l'inscription, 20 000 F en décembre, 15 000 F en février.
- 2
Avant chaque butoir
ScolaPay relance les parents sur WhatsApp, au rythme que vous décidez. Personne ne décroche un téléphone, personne n'est oublié.
- 3
Le jour du paiement
Le parent paie par Mobile Money — ou en espèces au bureau. L'échéance se met à jour toute seule et le reçu est prêt à imprimer.
Ce que ScolaPay tient pour vous
Le bureau du comptable, sans les piles de papier.
Échéanciers par classe
Chaque classe a sa scolarité et ses tranches. Générez l'échéancier de toute une classe en une fois, dès la rentrée.
Relances automatiques
Vos modèles de messages, vos règles d'envoi. ScolaPay écrit aux parents avant l'échéance, et journalise chaque envoi.
Mobile Money MTN & Moov
Le parent paie depuis son téléphone, où qu'il soit. Le paiement est rapproché de la bonne échéance, sans saisie.
Espèces au guichet
Un parent passe au bureau ? Le comptable enregistre le montant et imprime le reçu dans la minute.
Rapports & exports
Taux de recouvrement par classe, liste des impayés, journal des paiements — à l'écran et en export CSV pour Excel.
Deux comptes suffisent : le directeur voit tout et décide, le comptable encaisse au quotidien.
Ce que vous n'ouvrirez plus.
- le cahier de recouvrement à recopier
- la liste d'appels aux parents en retard
- les restes à payer à la calculatrice
- les carnets de reçus en triple carbone
Le soir, le directeur ouvre ScolaPay : encaissé du jour, restes à recouvrer par classe, relances parties. Rien à recopier.
Voyez ScolaPay avec vos classes.
On configure ensemble vos classes, vos tranches et vos modèles de relance. Vous jugez sur vos propres chiffres, pas sur une plaquette.